О политике ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим»
в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Приказом ООО « Торговая Компания
« Сланцы-Хим» от 10.01.2019 № 14
1.Общие положения
1.1.Общество с ограниченной ответственностью «Торговая Компания «Сланцы-Хим» (ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим») выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Основные понятия.
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.
1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. На полную информацию персональных данных и их обработке;
1.3.2. Доступ к своим персональным данным;
1.3.3. Предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме;
1.4. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных сотрудников ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим», утв. генеральным директором.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим».
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» обрабатывает персональные данные сотрудников в соответствии:
3.1.1.С Уставом ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» .
3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем сотрудников ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным сотрудников.
3.1.4.Трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, ученическими договорами, договорами на обучение, которые ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» заключает с работниками.
3.1.5.Согласиями на обработку персональных данных.
3.1.6.Обязательствами о неразглашении конфиденциальной информации.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.
4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.
4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.
4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.
4.3. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» обрабатывает любые персональные данные работников бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:
- о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;
- расовой и национальной принадлежности;
- политических взглядах;
- религиозных или философских убеждениях;
- интимной и частной жизни;
- судимости.
4.3.1. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:
- фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;
- паспортные данные;
- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
- повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;
- занимаемая должность или выполняемая работа;
- сведения о воинском учете;
- социальные гарантии и льготы и основания для них;
- состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;
- адрес места жительства, номер телефона;
4.3.2. Конфиденциальная информация о семейном положении сотрудников и членах их семей:
- о наличии детей и иждивенцев;
- состоянии здоровья членов семьи;
- необходимости ухода за больным членом семьи;
- усыновлении и удочерении;
- иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. В ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» . Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» , закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения их из ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» .
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
5.3. Все персональные данные ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
5.4. В случаях, предусмотренных законом, ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.8. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» уничтожает персональные данные. Исключения:
- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.9. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.
6.6. ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ООО «Торговая Компания «Сланцы-Хим» знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.